Что такое спецификация?
Сводная ведомость используется в Германии при проведении тендеров и реализации строительных проектов или других услуг. Darin sind alle Leistungen detailliert beschrieben. Der Auftragnehmer weiß genau, welche Leistungen er zu erbringen hat. Damit ist die Grundlage für die Angebotserstellung und die Auswahl des Auftragnehmers gegeben. Im Rahmen der Auftragsvergabe sorgt das Leistungsverzeichnis für Transparenz, Vergleichbarkeit und Rechtssicherheit. Die Mieter haben damit die Möglichkeit, ihre Angebote auf einer klaren und einheitlichen Basis zu erstellen.
Спецификации услуг используются и в других областях, где услуги или поставки выставляются на тендер. Это позволяет избежать недоразумений и убедиться в том, что все стороны имеют одинаковые ожидания. Поэтому важно, чтобы описание было точным и полным.
Сводная ведомость также служит инструментом контроля. Качество выполненных работ можно проверить и задокументировать, поскольку спецификации четко определены. Это дает заказчику и подрядчику уверенность и надежность на протяжении всего проекта.
Почему так важно иметь хорошо составленное резюме?
Ein klar definiertes Leistungsverzeichnis vermeidet Missverständnisse: Alle Beteiligten wissen genau, wie die auszuführenden Arbeiten aussehen sollen. Deshalb sind präzise Formulierungen wichtig. Sie verhindern Fehlinterpretationen und spätere Streitigkeiten. Wenn Leistungen unklar beschrieben sind, treffen Anbieter womöglich unterschiedliche Annahmen, was zu großen Abweichungen bei der Angebotserstellung führen kann.
Der Auftraggeber kann durch eine detaillierte Beschreibung seiner geforderten Leistungen Angebote besser vergleichen. Die Mieter wiederum haben eine einheitliche Grundlage, auf der sie ihre Kalkulation durchführen können. Das führt zu fairen und realistischen Angeboten. Ohne ein klar strukturiertes LV kann es schwierig werden, die Preis- und Leistungsunterschiede der eingereichten Angebote nachzuvollziehen, was eine verlässliche Auswahl des geeigneten Anbieters deutlich schwerer macht.
Insofern die Leistungsbeschreibung präzise formuliert wurde, kann der Auftraggeber die eingehenden Angebote fair und transparent in Bezug auf Preis und Leistung bewerten. So erhält er das wirtschaftlichste Angebot. Gleichzeitig ist Chancengleichheit für alle Bieter gewährleistet, da auf derselben Informationsbasis kalkuliert wird.
Durch eine vollständig und eindeutig formulierte Leistungsbeschreibung wird eine klare vertragliche Grundlage geschaffen. Nachträge werden vermieden, und auch Streitigkeiten während der Ausführung lassen sich weitgehend vermeiden. Sollte es dennoch zu Unklarheiten kommen, dient das Leistungsverzeichnis als objektive Referenz – und ermöglicht eine sachliche Klärung.
Как выглядит содержание и структура спецификации?
Сводная ведомость имеет четкую структуру. Здесь записана вся необходимая информация. Они четко организованы. Конечно, структура спецификации может меняться в зависимости от отрасли и проекта. Однако некоторые элементы обычно включаются в нее.
Прежде всего Название проекта, владелец здания или заказчик называется. Кроме того Местонахождение проекта указываются. Если в проекте участвуют проектировщики или инженеры, они также указываются. Это основа проекта.
Далее все Работа подробно описана. Будет Объем и тип услуг определяется. В процессе Стандарты качества festgelegt, technische Anforderungen beschrieben und auch eventuelle verwendete Materialien genannt. Es ist wichtig, dass die Beschreibung so präzise wie möglich ist. Damit gibt es weniger Spielraum für Interpretationen. Die erwarteten Ergebnisse sind somit klar. Falls es erforderlich ist, werden exakte Mengenangaben und Maße genannt. Das ist wichtig für die Kalkulation der Angebote, die die Anbieter abgeben. Das können zum Beispiel Stückzahlen, Flächen, Volumina oder Längenmaße sein. So ist der Anbieter in der Lage, sein Angebot korrekt zu berechnen. Kostenabweichungen gibt es hier dann nicht mehr.
Стандарты качества имеют большое значение
Die verbindliche Definition der Qualitätsstandards ist besonders wichtig. Auch die Spezifikation der verwendeten Materialien muss klar definiert werden. Man kann hierbei auf Normen oder technische Datenblätter zurückgreifen. Es gibt auch Herstellervorgaben, die im Leistungsverzeichnis genannt werden können. Somit entsprechen die ausgeführten Arbeiten den geforderten Material- und Qualitätsstandards.
Еще одним важным пунктом спецификации является определённые сроки. Это могут быть этапы, выполнение различных задач в рамках проекта или дата полного завершения. Это позволяет поставщику реалистично планировать свою работу и соответствующим образом координировать ее. Клиент также может четко отслеживать сроки и, таким образом, контролировать общий ход проекта.
Ebenfalls hat der Auftraggeber Специальные требования – zum Beispiel Sicherheitsvorschriften, Zugangsbeschränkungen oder branchenspezifische Umweltauflagen. Solche besonderen Bedingungen müssen detailliert beschrieben werden, damit sie vom Anbieter bei der Ausführung korrekt berücksichtigt werden können.
Контрольный список для составления ведомости объемов работ
Мы уже обсуждали планирование и структурирование спецификации. Ниже мы приводим контрольный список, который может служить руководством к действию. Это позволит учесть все важные аспекты.
- Полностью запишите данные по проекту: Der Auftraggeber und der Projektname sind wichtig. Zudem müssen der Standort und die beteiligten Partner klar benannt werden.
- Четкое описание услуги: Die auszuführenden Arbeiten müssen exakt und klar beschrieben werden. Nur eine präzise Leistungsbeschreibung ermöglicht den Anbietern eine realistische und nachvollziehbare Kalkulation ihrer Angebote.
- Правильное количество и размеры: Falls erforderlich, sollten Stückzahlen oder Mengenangaben formuliert werden. Auch die benötigten Maße für Fertigungsteile sollten exakt und nachvollziehbar angegeben werden.
- Приложите все необходимые планы и чертежи: Skizzen, relevante Baupläne oder technische Zeichnungen müssen beigefügt werden. Die jeweilige Referenz muss eindeutig sein, damit alle Beteiligten die Anforderungen visuell nachvollziehen können.
- Определил стандарты качества и материалы: Если у клиента есть особые требования к качеству или стандарты, которые должны быть соблюдены, они должны быть указаны в описании услуги. Специальные материалы также должны быть точно описаны.
- Реалистичные сроки и графики: Sowohl Meilensteine als auch der Zeitplan sollten realistisch formuliert und auf die konkreten Anforderungen des Projekts abgestimmt sein.
- Учет особых требований: Если у заказчика есть особые организационные условия или правила безопасности, они должны быть четко задокументированы. Экологические требования также должны быть четко сформулированы, чтобы подрядчик мог их выполнить.
Was sind typische Fehler – und wie kann man sie vermeiden?
Как правило Список услуг с максимальной тщательностью. Однако всегда существует вероятность возникновения ошибок. Это значительно усложняет процесс проведения тендера. Это также может поставить под угрозу последующую реализацию проекта. Поэтому важно знать наиболее распространенные ошибки и избегать их.
- Услуги должны быть сформулированы как можно точнее. Описания должны быть четкими и полными. Это не оставляет места для интерпретации или недопонимания в дальнейшем. Это поможет избежать дополнений или споров.
- Klare Mengenangaben sind entscheidend, um Kostenabweichungen zu vermeiden. So kann der Anbieter seine Kalkulation verlässlich durchführen und ein präzises Angebot vorlegen.
- Anforderungen müssen im Leistungsverzeichnis klar definiert werden. Sie müssen zuvor zwischen beiden Parteien abgestimmt werden. So kann das Angebot besser erstellt werden und es führt später nicht zu Verwirrungen und Unsicherheiten.
- График или этапы должны быть реалистичными. Заказчик и подрядчик должны согласовать это. Жесткие и невыполнимые сроки приводят к задержкам. В худшем случае подрядчик может пойти на снижение качества из-за жесткого графика.
Der Auftraggeber ist dazu verpflichtet, besondere Anforderungen klar in der Leistungsbeschreibung zu nennen. Der Auftragnehmer muss klar darauf hingewiesen werden, damit er diese besonderen Anforderungen nicht übersieht.
