Čo je to výkaz výmer?
Výkaz výmer sa v Nemecku používa pri verejných súťažiach a stavebných projektoch alebo iných službách. V tejto časti sú podrobne opísané všetky služby. Dodávateľ presne vie, ktoré služby má poskytnúť. To poskytuje základ pre prípravu ponúk a výber dodávateľa. Pri zadávaní zákaziek špecifikácie služieb zabezpečujú transparentnosť, porovnateľnosť a právnu istotu. To umožňuje nájomcom pripraviť svoje ponuky na jasnom a štandardizovanom základe.
Špecifikácie služieb sa používajú aj v iných oblastiach, v ktorých sa vyhlasujú verejné súťaže na služby alebo dodávky. Predíde sa tak nedorozumeniam a zabezpečí sa, aby všetky zúčastnené strany mali rovnaké očakávania. Preto je dôležité, aby bol opis presný a úplný.
Výkaz výmer slúži aj ako kontrolný nástroj. Kvalita vykonanej práce sa dá kontrolovať a dokumentovať, pretože špecifikácie boli jasne definované. To dáva objednávateľovi aj zhotoviteľovi istotu a spoľahlivosť počas celého projektu.
Prečo je tak dôležité mať dobre navrhnutý životopis?
Jasne definovaná špecifikácia zabraňuje nedorozumeniam: Každý zúčastnený presne vie, ako má práca, ktorá sa má vykonať, vyzerať. Preto je dôležitá presná formulácia. Zabraňuje nesprávnemu výkladu a následným sporom. Ak služby nie sú jasne opísané, dodávatelia môžu vychádzať z rôznych predpokladov, čo môže viesť k veľkým nezrovnalostiam pri príprave ponuky.
Vďaka podrobnému popisu požadovaných služieb môže klient ľahšie porovnať ponuky. Nájomcovia zasa majú k dispozícii štandardizovaný základ, na základe ktorého môžu vykonávať svoje výpočty. To vedie k spravodlivým a realistickým ponukám. Bez jasne štruktúrovanej špecifikácie ponuky môže byť ťažké pochopiť rozdiely v cene a výkone medzi predloženými ponukami, čo značne sťažuje spoľahlivý výber vhodného poskytovateľa.
Pokiaľ je opis služby presne formulovaný, klient môže vyhodnotiť prijaté ponuky spravodlivo a transparentne z hľadiska ceny a výkonu. Takto získa najvýhodnejšiu ponuku. Zároveň sú zaručené rovnaké príležitosti pre všetkých uchádzačov, keďže výpočet vychádza z rovnakých informácií.
Úplný a jasne formulovaný opis služby vytvára jasný zmluvný základ. Predíde sa dodatkom a do veľkej miery sa dá predísť aj sporom počas realizácie. Ak by sa napriek tomu vyskytli nejaké nejasnosti, špecifikácia služby slúži ako objektívny odkaz - a umožňuje vecné objasnenie.
Ako vyzerá obsah a štruktúra výkazu výmer?
Výkaz výmer má jasnú štruktúru. Sú tu zapísané všetky dôležité informácie. Sú prehľadne usporiadané. Samozrejme, štruktúra výkazu výmer sa môže líšiť v závislosti od odvetvia a projektu. Niektoré prvky sú však zvyčajne zahrnuté.
Po prvé, Názov projektu, vlastník budovy alebo klient s názvom. Okrem toho Umiestnenie projektu sú špecifikované. Ak sa na projekte podieľajú projektanti alebo inžinieri, uvedú sa aj oni. Toto je rámec projektu.
Ďalej všetky Podrobne opísaná práca. K dispozícii bude Rozsah a typ služieb je určený. V tomto procese Normy kvality Definujú sa špecifikácie, opisujú sa technické požiadavky a uvádzajú sa všetky použité materiály. Je dôležité, aby bol opis čo najpresnejší. To ponecháva menej priestoru na interpretáciu. Očakávané výsledky sú preto jasné. V prípade potreby sa uvádzajú presné množstvá a rozmery. Je to dôležité pre výpočet ponúk predložených uchádzačmi. Môže ísť napríklad o množstvá, plochy, objemy alebo dĺžky. To umožňuje dodávateľovi správne vypočítať jeho ponuku. Potom tu už nedochádza k žiadnym odchýlkam v nákladoch.
Normy kvality sú dôležité
Obzvlášť dôležitá je záväzná definícia noriem kvality. Jasne definovaná musí byť aj špecifikácia použitých materiálov. Na tento účel možno použiť normy alebo technické listy. Existujú aj špecifikácie výrobcu, ktoré možno uviesť vo výkaze výmer. Tým sa zabezpečí, že vykonané práce sú v súlade s požadovanými Materiálové a kvalitatívne normy.
Ďalším dôležitým bodom výkazu výmer je vymedzený časový rámec. Môžu to byť míľniky, plnenie rôznych úloh v rámci projektu alebo dátum úplného dokončenia. Poskytovateľovi to umožňuje realisticky plánovať svoju prácu a primerane ju koordinovať. Zákazník môže tiež jasne sledovať časové harmonogramy, a tak sledovať celkový priebeh projektu.
Klient musí tiež Osobitné požiadavky - napríklad bezpečnostné predpisy, obmedzenia prístupu alebo environmentálne požiadavky špecifické pre dané odvetvie. Takéto osobitné podmienky musia byť podrobne opísané, aby ich poskytovateľ mohol pri realizácii správne zohľadniť.
Kontrolný zoznam na vytvorenie výkazu výmer
Teraz sme diskutovali o plánovaní a štruktúrovaní výkazu výmer. Nižšie uvádzame kontrolný zoznam, ktorý môže slúžiť ako pomôcka. Ten zabezpečí, že sa zohľadnia všetky dôležité aspekty.
- Úplne zaznamenajte údaje o projekte: Klient a názov projektu sú dôležité. Jasne sa musí uviesť aj miesto a zúčastnení partneri.
- Jasný opis služby: Práce, ktoré sa majú vykonať, musia byť presne a jasne opísané. Len presný opis služieb umožňuje uchádzačom reálne a zrozumiteľne vypočítať ich ponuky.
- Správne množstvá a rozmery: V prípade potreby by sa mali uviesť čísla jednotiek alebo množstvá. Požadované rozmery výrobných dielov by mali byť tiež presne a zrozumiteľne špecifikované.
- Priložte všetky potrebné plány a výkresy: Súčasťou musia byť náčrty, príslušné stavebné plány alebo technické výkresy. Príslušný odkaz musí byť jasný, aby všetky zúčastnené strany mohli vizuálne pochopiť požiadavky.
- Definované normy kvality a materiály: Ak má klient osobitné požiadavky na kvalitu alebo normy, ktoré musia byť splnené, musia byť uvedené v opise služby. Špeciálne materiály musia byť tiež presne opísané.
- Reálne termíny a harmonogramy: Míľniky aj harmonogram by mali byť realisticky formulované a prispôsobené konkrétnym požiadavkám projektu.
- Zohľadnenie osobitných požiadaviek: Ak má klient špecifické organizačné podmienky alebo bezpečnostné predpisy, musia byť jasne zdokumentované. Musia byť jasne uvedené aj environmentálne požiadavky, aby ich zhotoviteľ mohol splniť.
Aké sú typické chyby a ako sa im môžete vyhnúť?
Spravidla sa Zoznam služieb s maximálnou starostlivosťou. Z času na čas sa však môžu vyskytnúť chyby. To značne sťažuje proces verejného obstarávania. Môže tiež ohroziť následnú realizáciu projektu. Preto je dôležité rozpoznať najčastejšie chyby a vyhnúť sa im.
- Služby musia byť formulované čo najpresnejšie. Opisy by mali byť jasné a úplné. To neskôr nenecháva priestor na interpretáciu alebo nedorozumenia. Pomáha to vyhnúť sa dodatkom alebo sporom.
- Jasné špecifikácie množstva sú kľúčové, aby sa predišlo odchýlkam v nákladoch. To umožňuje dodávateľovi vykonať spoľahlivú kalkuláciu a predložiť presnú cenovú ponuku.
- Požiadavky musia byť jasne definované v špecifikáciách. Obe strany sa na nich musia vopred dohodnúť. To uľahčuje prípravu ponuky a zabraňuje neskorším nejasnostiam a neistote.
- Harmonogram alebo míľniky musia byť realistické. Objednávateľ a zhotoviteľ to musia koordinovať. Tesné a nepraktické termíny vedú k oneskoreniu. V najhoršom prípade môže zhotoviteľ kvôli prísnemu časovému harmonogramu ustúpiť z kvality.
Zákazník je povinný jasne uviesť osobitné požiadavky v popise služby. Zhotoviteľ musí byť jasne informovaný, aby tieto osobitné požiadavky neboli prehliadnuté.
