Čo je to výkaz výmer?
Výkaz výmer sa v Nemecku používa pri verejných súťažiach a stavebných projektoch alebo iných službách. V tejto časti sú podrobne opísané všetky služby. Dodávateľ presne vie, ktoré služby má poskytnúť. To je základom pre prípravu ponuky a rozhodnutie o zadaní zákazky. V procese zadávania zákazky špecifikácie služieb zabezpečujú transparentnosť, porovnateľnosť a právnu istotu. To umožňuje nájomcom pripraviť svoje ponuky na jasnom a štandardizovanom základe.
Špecifikácie služieb sa používajú aj v iných oblastiach, v ktorých sa vyhlasujú verejné súťaže na služby alebo dodávky. Predíde sa tak nedorozumeniam a zabezpečí sa, aby všetky zúčastnené strany mali rovnaké očakávania. Preto je dôležité, aby bol opis presný a úplný.
Výkaz výmer slúži aj ako kontrolný nástroj. Kvalita vykonanej práce sa dá kontrolovať a dokumentovať, pretože špecifikácie boli jasne definované. To dáva objednávateľovi aj zhotoviteľovi istotu a spoľahlivosť počas celého projektu.
Prečo je tak dôležité mať dobre navrhnutý životopis?
Jasne definované špecifikácie môžu zabrániť nedorozumeniam. Všetci zúčastnení vedia, ako má práca, ktorá sa má vykonať, vyzerať. Preto je dôležité, aby boli definované jasné formulácie. Predíde sa tak nesprávnym výkladom a následným sporom. Ak služby nie sú presne opísané, existuje riziko, že uchádzači budú vychádzať z rôznych predpokladov, čo môže viesť k výrazným odchýlkam pri príprave ponuky.
Vďaka podrobnému popisu požadovaných služieb môže klient ľahšie porovnať ponuky. Nájomcovia zasa majú k dispozícii štandardizovaný základ, na základe ktorého môžu vykonávať svoje výpočty. To vedie k spravodlivým a realistickým ponukám. Bez jasne štruktúrovanej špecifikácie ponuky môže byť ťažké pochopiť rozdiely v cene a výkone medzi predloženými ponukami a prijať opodstatnené rozhodnutie o pridelení zákazky.
Der Auftraggeber kann die eingehenden Angebote hinsichtlich des Preises und der Leistung gerecht bewerten, wenn die Leistungsbeschreibung präzise durchgeführt wurde. Somit kann er den Zuschlag dem wirtschaftlichsten Angebot erteilen. Die Mieter haben Chancengleichheit, da sie alle auf der gleichen Informationsbasis kalkulieren und ihr Angebot abgeben.
Mit einer vollständig und eindeutig formulierten Leistungsbeschreibung wird eine klare vertragliche Grundlage gebildet. Das Risiko von Nachträgen entfällt. Es kann auch nicht zu Streitigkeiten während der Ausführungsphase kommen. Sollte es doch einmal zu Unklarheiten und Streitigkeiten kommen, kann das Leistungsverzeichnis als objektive Referenz herangezogen werden. So können klare Lösungen geschaffen werden.
Ako vyzerá obsah a štruktúra výkazu výmer?
Výkaz výmer má jasnú štruktúru. Sú tu zapísané všetky dôležité informácie. Sú prehľadne usporiadané. Samozrejme, štruktúra výkazu výmer sa môže líšiť v závislosti od odvetvia a projektu. Niektoré prvky sú však zvyčajne zahrnuté.
Po prvé, Projektname, der Bauherr oder Auftraggeber s názvom. Okrem toho Umiestnenie projektu festgelegt. Falls es Planer oder beteiligte Ingenieure gibt, werden diese ebenfalls genannt. Das ist der Rahmen für das Projekt.
Ďalej všetky Podrobne opísaná práca. K dispozícii bude Rozsah a typ služieb je určený. V tomto procese Normy kvality Definuje sa opis výrobku, opisujú sa technické požiadavky a uvádzajú sa všetky použité materiály. Je dôležité, aby bol opis čo najpresnejší. To ponecháva menej priestoru na interpretáciu. Očakávané výsledky sú preto jasné. V prípade potreby sa uvádzajú presné množstvá a rozmery. Je to dôležité pre výpočet ponúk predložených uchádzačmi. Môže ísť napríklad o množstvá, plochy, objemy alebo dĺžky. To umožňuje uchádzačom správne vypočítať ich ponuku. Potom už nedochádza k žiadnym odchýlkam v nákladoch.
Normy kvality sú dôležité
Je obzvlášť dôležité, aby požadované Normy kvality festgelegt wird. Auch die Spezifikation der verwendeten Materialien muss klar definiert werden. Man kann hierbei auf Normen oder technische Datenblätter zurückgreifen. Es gibt auch Herstellervorgaben, die im Leistungsverzeichnis genannt werden können. Damit wird sichergestellt, dass die ausgeführten Arbeiten den Erwartungen entsprechend Material und Qualität entsprechen.
Ďalším dôležitým bodom výkazu výmer je vymedzený časový rámec. Das können Meilensteine sein, die Ausführung von verschiedenen Arbeiten innerhalb des Projektes oder der komplette Fertigstellungstermin. So kann der Anbieter seine Arbeiten realistisch planen und eine entsprechende Koordination vorgeben. Der Auftraggeber kann außerdem die Zeitvorgaben klar überwachen und so den gesamten Projektfortschritt begleiten.
Niekedy sa môže stať, že klient Osobitné požiadavky má. Môže ísť napríklad o bezpečnostné predpisy alebo obmedzenia prístupu. V niektorých odvetviach sa musia dodržiavať aj environmentálne požiadavky. Takéto osobitné podmienky musia byť podrobne opísané. Len tak ich môže nájomca neskôr zohľadniť pri vykonávaní prác.
Kontrolný zoznam na vytvorenie výkazu výmer
Teraz sme diskutovali o plánovaní a štruktúrovaní výkazu výmer. Nižšie uvádzame kontrolný zoznam, ktorý môže slúžiť ako pomôcka. Ten zabezpečí, že sa zohľadnia všetky dôležité aspekty.
- Úplne zaznamenajte údaje o projekte: Der Auftraggeber und der Projektname sind wichtig. Außerdem muss der Standort und die beteiligten Partner klar benannt werden
- Jasný opis služby: Práce, ktoré sa majú vykonať, musia byť podrobne špecifikované. Znenie musí byť opísané jednoznačne. Veľmi presný opis služby vedie k spoľahlivým cenovým ponukám vo vašej kalkulácii.
- Správne množstvá a rozmery: Falls erforderlich, sollten Stückzahlen oder Mengenangaben formuliert werden. Auch benötigte Maße für Fertigung Stücke sollten exakt und nachvollziehbar angegeben werden.
- Priložte všetky potrebné plány a výkresy: Súčasťou musia byť náčrty, príslušné stavebné plány alebo technické výkresy. Ire referencie musia byť jasné, aby všetky zúčastnené strany mohli vizuálne pochopiť požiadavky.
- Definované normy kvality a materiály: Ak má klient osobitné požiadavky na kvalitu alebo normy, ktoré musia byť splnené, musia byť uvedené v opise služby. Špeciálne materiály musia byť tiež presne opísané.
- Reálne termíny a harmonogramy: Míľniky alebo pevný časový rámec projektu musia byť formulované realisticky. Sú zosúladené podľa požiadaviek projektu.
- Zohľadnenie osobitných požiadaviek: Ak má klient špecifické organizačné podmienky alebo bezpečnostné predpisy, musia byť jasne zdokumentované. Musia byť jasne uvedené aj environmentálne požiadavky, aby ich zhotoviteľ mohol splniť.
Typické chyby a ako sa im vyhnúť?
Spravidla sa Zoznam služieb s maximálnou starostlivosťou. Z času na čas sa však môžu vyskytnúť chyby. To značne sťažuje proces verejného obstarávania. Môže tiež ohroziť následnú realizáciu projektu. Preto je dôležité rozpoznať najčastejšie chyby a vyhnúť sa im.
- Služby musia byť formulované čo najpresnejšie. Opisy by mali byť jasné a úplné. To neskôr nenecháva priestor na interpretáciu alebo nedorozumenia. Pomáha to vyhnúť sa dodatkom alebo sporom.
- Dôležité sú jasné množstvá. Tým sa predíde vzniku nákladov. Odchýlky. Uchádzač môže lepšie vykonať svoju kalkuláciu a predložiť presnú ponuku.
- Požiadavky musia byť jasne definované v špecifikáciách. Musia byť vopred dohodnuté medzi oboma stranami. To uľahčuje prípravu ponuky a zabraňuje neskorším nejasnostiam a neistote.
- Harmonogram alebo míľniky musia byť realistické. Objednávateľ a zhotoviteľ to musia koordinovať. Tesné a nepraktické termíny vedú k oneskoreniu. V najhoršom prípade môže zhotoviteľ kvôli prísnemu časovému harmonogramu ustúpiť z kvality.
Zákazník je povinný jasne uviesť osobitné požiadavky v popise služby. Musia byť dostatočne jasne definované. Zhotoviteľ musí byť jasne informovaný, aby tieto osobitné požiadavky neprehliadol.
