Everything about work contracts
Nowadays, it is perfectly normal for German companies to hire subcontractors from Poland. Polish workers are in high demand, especially in the construction industry. They have good technical knowledge and a work ethic that many German employees do not have.
Damit man polnische Subunternehmen in Deutschland beschäftigen kann, sollte man einen Work contract schließen, mit dem beide Parteien abgesichert sind.
What is a work contract?
A work contract is an agreement between two parties in which one party undertakes to provide a specific work for a fixed price. In the case of Subcontractors from Poland who work in Germany often have work contracts. The subcontractor undertakes to provide a specific service, such as installing pipes or carrying out painting work, and receives an agreed fee for this.
Durch den Abschluss eines Werkvertrags sind sowohl der Auftraggeber als auch der Nachunternehmer informiert über die Arbeiten und die Bezahlung und es kann später keine Missverständnisse geben. Learn more >>>
Was sind die rechtlichen Rahmenbedingungen, wenn man Werkverträge mit Subunternehmen aus Polen abschließt?
It is important to remember that when employing foreign personnel, legal framework conditions must always be met. In the case of Polish subcontractors, these include:
- Contract law: all important details and conditions are clearly defined in the work contract and should be unambiguous. This will prevent any misunderstandings and disputes later on
- Employment Law: It is particularly important that Polish companies comply with labor law regulations in Germany. This includes things like the minimum wage, working hours and occupational safety
- Social security: The Polish subcontractor must ensure that all personnel are properly insured and that all relevant contributions are paid.
- Tax regulations: Der Hauptauftraggeber ist in der Verpflichtung sicherzustellen, dass das polnische Subunternehmen auch alle steuerlichen Verpflichtungen erfüllt für die Beschäftigung von polnischen Subunternehmern. Dazu gehören vor allen Dingen die Umsatzsteuer und alle Abgaben.
Woran sollte man denken, wenn man erfolgreich mit Subunternehmen aus Polen zusammen arbeiten möchte?
Es ist wichtig, dass beide Seiten zufrieden sind mit der Zusammenarbeit. Damit das von Seite des Auftraggebers auch sichergestellt wird, sollte man an einige Dinge denken:
- Klare Kommunikation: Die Erwartungen und Anforderungen müssen klar formuliert sein, damit sie zur Zufriedenheit des Kunden umgesetzt werden können.
- Vertrauen aufbauen: Jeder Mitarbeiter schätzt es, wenn man fair und respektvoll mit ihm umgeht. Offene Kommunikation hilft hier enorm.
- Überprüfung der Arbeiten: Man sollte regelmäßig auch vor Ort den Fortschritt der Arbeiten überprüfen. So stellt man sicher, dass die Leistungen, die im Werkvertrag festgelegt wurden, auch eingehalten werden. Das vermeidet auch spätere Streitigkeiten.
- Schnelle Problemlösung: Es ist wichtig, zusammen mit dem polnischen Nachunternehmer nach Lösungen zu suchen, wenn Probleme auftreten. Die Lösungen sollten für beide Seiten akzeptabel sein.
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